Warum Terminologiekontrolle in der Exportkorrespondenz wichtig ist
Exportkorrespondenz scheitert häufiger am Wortlaut als am Preis. Ein lockerer Begriff, der falsche Incoterm, ein unklarer Zahlungsausdruck oder ein angegebener Liefertermin ohne Angabe einer Grundlage können Wochen später, nachdem die Ware bereits auf dem Wasser ist, zu einem Streit führen. Ein Stahlrohrexporteur, der mit dem Standardvokabular des internationalen Handels arbeitet, beseitigt diese Unklarheiten und verkürzt gleichzeitig den Verhandlungszyklus.
Die folgenden Bedingungen decken die vier Bereiche ab, die fast alle Meinungsverschiedenheiten hervorrufen: Lieferbedingungen, Preissprache, Zahlungsbedingungen und Dokumentation.
Incoterms und Lieferbedingungen
Incoterms werden von der Internationalen Handelskammer veröffentlicht und regelmäßig überarbeitet; Die Ausgabe 2020 ist die aktuelle Referenz. Sie legen fest, welche Partei die einzelnen Transportschritte organisiert und bezahlt, und vor allem den genauen Zeitpunkt, an dem das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer übergeht. Im Stahlrohr- und Rohrverbindungshandel werden am häufigsten folgende Begriffe verwendet.
| Begriff | Bedeutung auf einen Blick | Wo es verwendet wird |
|---|---|---|
| EXW | Ab Werk: Der Käufer holt die Ware beim Verkäufer ab | Erfahrene Käufer mit eigenem Spediteur |
| FCA | Freier Spediteur: Der Verkäufer liefert an den vom Käufer benannten Spediteur | Container- und multimodale Transporte |
| FOB | Frei an Bord: Die Gefahr geht über, wenn die Ware im benannten Hafen an Bord ist | Massen- und Stückguttransporte von Rohren auf dem Seeweg |
| CFR | Kosten und Fracht: Der Verkäufer zahlt die Fracht bis zum Zielhafen | Der Käufer möchte, dass der Verkäufer den Versand organisiert |
| CIF | Kosten, Versicherung und Fracht: wie CFR, mit Transportversicherung | Kommt häufig beim Kauf von Pfeifen in Entwicklungsländern vor |
| DAP | Lieferung vor Ort: Der Verkäufer liefert an den angegebenen Bestimmungsort | Projektlieferungen an einen Standort oder ein Lager |
Unter FOB, CFR und CIF geht die Gefahr über, wenn sich die Ware an Bord des Schiffes befindet, auch wenn der Verkäufer die Fracht gemäß den letzten beiden Bedingungen bezahlt. Der genannte Hafen oder Ort muss immer in die Nachricht geschrieben werden, da der Begriff ohne diesen unvollständig ist. Wenn in einem Angebot ein Begriff verwendet wird, sollte auch angegeben werden, wer für die Verladung, Verzurrung und Sicherung der Ladung verantwortlich ist.
Angebots- und Preissprache
Ein Angebot oder eine Preisliste ist das Standard-Eröffnungsdokument; Darin sollten die Währung, die Verkaufseinheit, der Incoterm und die Gültigkeitsdauer angegeben sein.
Ein verbindliches Angebot legt den Preis für die angegebene Gültigkeitsdauer fest. Ein Angebot, das einer endgültigen Bestätigung bedarf, lässt dem Verkäufer Spielraum für Anpassungen vor Vertragsschluss.
Begriffe wie „wettbewerbsfähig“, „angemessen“ oder „niedrigstmöglicher Preis“ sind überzeugend, aber nicht vertraglich bindend. Die verbindlichen Angaben gehören zum Angebot selbst.
Geben Sie an, ob der Preis pro Tonne, pro Meter oder pro Stück gilt und ob Verpackung, Kennzeichnung, Bündelung und Verladung inbegriffen sind.
Unterscheiden Sie einen für eine einzelne Sendung gültigen Preis von einem für einen Zeitraum gültigen Preis und geben Sie die Mengenbasis an, auf der der Preis berechnet wurde.
Sofern Legierungszuschläge oder Frachtzuschläge anfallen, geben Sie bitte deren Grundlage an und geben Sie an, wie diese angepasst werden.
Zahlungsbedingungen
| Abkürzung | Volle Laufzeit | Praktische Bedeutung |
|---|---|---|
| T/T | Telegrafische Übermittlung | Bank-zu-Bank-Überweisung, oft eine Einzahlung mit dem Restbetrag gegen Dokumente |
| L/C | Akkreditiv | Eine Bank verpflichtet sich, gegen konforme Dokumente zu zahlen |
| D/P | Dokumente gegen Bezahlung | Die Bank des Käufers gibt die Dokumente erst bei Zahlung frei |
| D/A | Dokumente gegen Abnahme | Gegen Wechsel freigegebene Dokumente, Zahlung bei Fälligkeit |
| O/A | Konto eröffnen | Ware versandt und in Rechnung gestellt, Zahlung zu einem vereinbarten zukünftigen Termin |
In einem Akkreditiv sollte immer angegeben werden, ob es sich um ein Sicht- oder ein Nutzungsakkreditiv handelt und ob es unwiderruflich und bestätigt ist, da diese Merkmale bestimmen, wann und mit welcher Sicherheit der Verkäufer bezahlt wird. Bevor der Kredit angenommen wird, sollten die Liste der im Rahmen des Kredits erforderlichen Dokumente sowie die Mengen- und Betragstoleranzen anhand der tatsächlichen Ausstellungsmöglichkeiten der Mühle überprüft werden.
Bestell-, Verpackungs- und Versandterminologie
P/I, die Proforma-Rechnung, legt die vereinbarten Spezifikationen, Mengen, Preise und Konditionen fest, bevor die Bestellung aufgegeben wird.
MOQ, die Mindestbestellmenge, gibt die kleinste Menge an, die der Verkäufer zu einem bestimmten Preisniveau akzeptiert.
ETD und ETA sind die voraussichtlichen Abflug- und Ankunftszeiten; Es handelt sich um Schätzungen, die nicht als Garantien verstanden werden sollten.
B/L, der Frachtbrief, besteht aus einer Quittung für die Ware, einem Beförderungsvertrag und einem Eigentumsdokument.
Die Packliste, die Gewichtsnotiz und die Maßliste unterstützen die Rechnung und ermöglichen es dem Käufer, die Lieferung bei Ankunft zu überprüfen.
C/O, das Ursprungszeugnis, und die entsprechenden Freihandelsabkommenszertifikate ermöglichen eine Zollpräferenzbehandlung bei Einhaltung der Ursprungsregeln.
Qualitäts-, Prüf- und Dokumentationsbedingungen
Käufer von Stahlrohren erwarten einen dokumentarischen Qualitätsnachweis. Das Werksprüfzeugnis nach EN 10204 ist das Kerndokument. Typ 3.1 wird vom Inspektionsbeauftragten des Herstellers ausgestellt, der von der Produktionsabteilung unabhängig ist, während Typ 3.2 von einer unabhängigen Inspektionsstelle ausgestellt wird, die vom Käufer benannt wird. Im Zertifikat sind Güteklasse, Schmelzenzahl, chemische Zusammensetzung und mechanische Eigenschaften sowie die durchgeführten Tests und erzielten Ergebnisse aufgeführt.
Weitere wiederkehrende Begriffe umfassen die Inspektion durch Dritte, bei der eine unabhängige Stelle die Tests bezeugt oder durchführt; Inspektion vor dem Versand, durchgeführt vor dem Versand; die Zeugenprüfung, bei der der Käufer oder sein Vertreter an der Prüfung teilnimmt; und Schmelznummer, die Kennung, die das fertige Rohr mit dem Guss verbindet, aus dem es hergestellt wurde. Toleranzen, Kennzeichnungs- und Beschichtungsanforderungen lassen sich am besten unter Bezugnahme auf die Produktnorm angeben und nicht nur lose in Prosa beschreiben.
Stilpunkte, die Streit verhindern
Halten Sie die Nachrichten kurz und geben Sie jeder Nachricht einen einzigen Betreff, wobei die erforderliche Aktion klar angegeben werden muss.
Wiederholen Sie die Kennzahlen Sorte, Größe, Menge, Preis, Lieferfrist und Zahlungsfrist in der gleichen Reihenfolge in jeder Nachricht.
Bestätigen Sie alle mündlich vereinbarten Vereinbarungen schriftlich, bevor sie in Kraft treten.
Vermeiden Sie Redewendungen, Witze und Abkürzungen, die nicht handelsüblich sind.
Schreiben Sie Datumsangaben mit Angabe des Monats, damit Tag und Monat nicht verwechselt werden können.
FAQ
F: Welcher Incoterm wird beim Stahlrohrexport am häufigsten verwendet?
FOB ist der am weitesten verbreitete Begriff für Massen- und Stückguttransporte von Rohren, da er dem Käufer die Kontrolle über die Seefracht und die Versicherung überlässt. CIF und CFR sind ebenfalls üblich, wenn der Käufer bevorzugt, dass der Verkäufer den Versand organisiert.
F: Was ist der Unterschied zwischen einem L/C auf Sicht und einem Gebrauchs-L/C?
Ein Akkreditiv auf Sicht ist zahlbar, sobald die konformen Dokumente vorgelegt werden, während ein Usance-Akkreditiv zu einem bestimmten zukünftigen Zeitpunkt zahlbar ist, beispielsweise 60 oder 90 Tage nach dem Frachtbriefdatum. Die Wahl wirkt sich auf den Cashflow des Verkäufers und den Preis aus, den er anzubieten bereit ist.
F: Was beinhaltet ein Werksprüfzeugnis nach EN 10204 Typ 3.1?
Darin sind Güteklasse, Schmelzenzahl, chemische Zusammensetzung und mechanische Eigenschaften des Werkstoffs sowie die durchgeführten Prüfungen und deren Ergebnisse aufgeführt und wird vom Prüfbeauftragten des Herstellers, der von der Produktionsabteilung unabhängig ist, ausgestellt.
F: Was ist der Unterschied zwischen einer Proforma-Rechnung und einer Handelsrechnung?
Die Proforma-Rechnung wird vor der Bestellung ausgestellt und enthält die vorgeschlagene Spezifikation, Menge, Preis und Bedingungen, damit der Käufer die Zahlung veranlassen oder ein Akkreditiv eröffnen kann. Die Handelsrechnung wird nach dem Versand ausgestellt und bildet die Grundlage der Zollanmeldung und des Zahlungsanspruchs.
F: Warum sollten Verpackungs- und Kennzeichnungsanforderungen in die Bestellung aufgenommen werden?
Weil Rohre schwer, lang und leicht zu beschädigen sind und weil die Bündelmarkierung es dem Käufer ermöglicht, die Lieferung mit der Packliste und dem Zertifikat abzugleichen. Endschutz, Bündelungsmethode, Hebepunkte und Markierungsinhalte sollten vor der Produktion vereinbart werden.
F: Wie sollten Liefertermine angegeben werden?
Als voraussichtlicher Abgangszeitpunkt oder Versandzeitpunkt, der an den Erhalt einer Anzahlung oder eines akzeptablen Akkreditivs gebunden ist und den Monat ausschreibt. Wenn es sich bei einem Datum eher um eine Verpflichtung als um eine Schätzung handeln muss, geben Sie die Bedingung an, von der es abhängt.
